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展商服务指南||2019华东宠物展(苏州)开幕在即
2019-10-09 13:51未知作者:hysd点击数:


2019华东宠物用品展览会(苏州)

2019 East China Pet Supplies Exhibition (Suzhou)

2019年11月1日-3日 苏州国际博览中心


 

尊敬的各位展商:

     感谢您的大力支持和积极参与!让我们共同携手,缔造宠物行业又一盛会。展会开幕在即,请您详细地阅读2019华东宠物用品展览会(苏州)的相关事宜,以便于您安排好各项工作。

华东宠物展(苏州)组委会

2019年10月
 


    
温馨提示       
 

为了更好的维护展商的权益,营造良好的展会氛围。

1.开展期间,未经主办方审核同意,禁止私自转让、转租、拼租展位。

2.现场所有参展企业使用音响麦克风等设备时,请将展台内音量控制在60分贝以下。若违反组委会相关规定,将停电4小时。望各参展单位理解与配合,由此带来的不便,敬请谅解。

3.展会期间,非活体区展位,禁止展示活体宠物。

4.展会期间,所有展商宣传活动仅允许在各自展位区域内进行。

5.请认真阅读合同内《参展细则》,并遵守《参展细则》规定的各项条款。

6.特装展位参展企业,请要求各自特装搭建商按照《参展商手册》细则执行搭建标准。

7.为谨防虚假物流公司,各参展商请通过正规途径,选择正规物流企业配送货,保证货物运输安全。

 

 

 

 

时间安排

 

1.布展时间:

10月30日:上午8:30—下午18:00

10月31日:上午8:30—下午18:00

 

2.展出时间:

11月1日(星期五)9:00-17:30 

11月2日(星期六)9:00-17:30

11月3日(星期日)9:00-17:00

 

3.撤展时间:

11月3日 下午17:00—21:00

 

 

展览会交通信息

 

轨道交通:

乘坐地铁1号线,在文化博览中心站下车,2号出站由天桥步行至B1馆(展商布展,请至E馆东侧一站式服务中心,勿至展馆正门,地铁1号线可于时代广场站下)。

 

途径公交:

乘坐2路、47路、106路、108路、120路、156路、206路、219路、812路、快线2号、快线9号在国际博览中心站下车步行至B1馆。

 

机场交通:

周边机场:上海虹桥机场(距苏州较近)、上海浦东机场、苏南硕放机场 

 

城际铁路:

虹桥/浦东机场均有轨道交通至上海虹桥站/上海火车站——苏州园区高铁站(距展馆较近)/苏州火车站/苏州北站(高铁站)。


 

物流信息

收货地址:江苏省苏州市苏州园区现代大道国际博览中心

注:全国各地物流、快递发送至苏州,一般周期3-7日(如遇假期请与货运公司合理安排),请各参展商提前备货并发货!

 

主办方物流公司推荐

顺丰速运

联系人:蒋经理

电话:13626194119
 

 

展商布展申请货车通行证

关于展会车辆

本展会对进入卸货区的车辆,请依照以下流程:

展品运输车辆:一站式服务中心(E1 东门)→领取货车通行证(每张10元)→排队入场→卸货→定位;

装潢布展车辆(特装搭建商):一站式服务中心(E1东门)→缴交特装管理费、保证金→领取货车通行证(每张10元)→排队入场→进场布展;

布展车辆线路:苏虹路—华池街—苏州大道—观枫街—西门—内马路等候区—一站式服务中心办理报到手续后—E1卸货区东门进入场馆;

注:为保证进场流畅,请车辆务必于3小时内完成排队卸货,超时则在离馆时(西出口)按20元/小时收取费用,不足1小时的按1小时计算。

 

 

布展须知

 

搭建须在现场报道需提交1.营业执照复印件;2.施工资格证明;3.施工平面图、效果图(请预先打印好,效果图需彩色的)、电路图(相关图纸及材料使用说明需预审,预审于布展开始7个工作日前截止);4.使用材料说明;5.填写《特殊装修申请表》、《展会安全员授权书》和《安全管理责任书》;6、联系电话等资料,以便现场负责人审核;7、所有现场提交的申报材料需加盖公章,否则不予办理进场手续;8、保险单据复印件。

【特别提示:企业需10月15日前将特装搭建资料传至组委会邮箱452058186@qq.com,组委会审核通过后方可搭建


 

关于展位搭建细节问题

1.展馆内搭建物限高4.5米;

2.所有进出展馆车辆限高4米;

3.全馆严禁吊点和地面打孔;

4.布展人员(含参展商)于现场须佩戴安全帽;

5.搭建期间,特装施工人员需佩戴施工证(每证20元)。

3X3双开口
 

 

布展加班服务收费标准:

17:00-22:00,15元/小时/平米

22:00-24:00,20元/小时/平米

24:00以后,30元/小时/平米

(面积不足36㎡的按36㎡计算)

请展商自行把握布展时间,以免产生加班费

 


 

关于保险

推荐保险公司:中国太平洋财产保险股份有限公司

联系人:孟凯 13241999696

东吴保险

联系人:陶静琰 15950057792

收费标准:300元起(具体保费根据展会风险评估和保额而浮动)。

 

 

 

关于用餐及场馆秩序

 

为避免发生食物安全事件,会展中心设有专门的就餐处,严禁外来盒饭带入展馆。

为营造良好的洽谈环境,展商使用扬声播放器音量不得影响其他展商,否则主办机构将有权停止播放器的使用。现场严禁私自拉线接灯(花线尤其严禁使用)。

 


        

主办方搭建商推荐

 

主办方推荐搭建公司:

深圳市优创展览策划有限公司/南京道田会展服务有限公司

深圳联系人:许财旺

联系电话:18576621318

邮箱:2952648258@qq.com

南京联系人:魏伟

联系电话:17327720123

邮箱:373105344@qq.com

 

江苏黑马国际展览有限公司

联系人:唐瑞梅

电话:18994391191

邮箱:81715517@QQ.com

 

为更好的服务参展商,组委会可为参展商推荐展台搭建商,由展台搭建商与展商直接洽谈,组委会不参与其中任何事宜。

  

 

 

 

酒店住宿指南



















 

原文出处:http://www.szpetfair.com/news/5045.html
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